Dla rodziców

GRUPA CONCEPT TOURS 3.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ posiada wpis w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystyki.

Numer ewidencyjny: 43167

Suma Gwarancyjna:  2 977 614 PLN na okres 10-01-2026 – 09-01-2027

Podstawowa cena wyjazdu obejmuje:

• transport,
• zakwaterowanie,
• opiekunów ze szkoły,
• wyżywienie zgodnie z programem (śniadania, lunch-pakiety, obiadokolacje),
• realizację programu edukacyjnego,
• realizację programu krajoznawczego,
• opiekę pilota,
• ubezpieczenie TU Europa (Standard PLUS, KL 30.000 EUR, NNW 5.000 EUR, BP 500 EUR, OC 50.000 EUR),
• gwarancję ubezpieczeniową, fundusz gwarancyjny, TFP,
• CONCEPT BOX (opaska ICE, smycz z identyfikatorem, butelka z filtrem węglowym, peleryna przeciwdeszczowa, zestaw tour guide).

Podstawowa cena wyjazdu nie obejmuje:

• kosztów realizacji programu* (wejść do np. muzeów czy opłat za przewodnika),
• ubezpieczenia od rezygnacji,
• wizy / ETA.

Staramy się maksymalnie uprościć proces rezygnacji z wyjazdu. Robimy co w naszej mocy, żeby oferowany przez nas system było obiektywny dla każdej oby stron umowy.

Rezygnacja z uczestnictwa w wycieczce wymaga pisemnego oświadczenia (dopuszczana forma elektroniczna) przesłanego przez rodziców/prawnych opiekunów małoletniego uczestnika do GCT3.0 pod rygorem nieważności. Jeżeli uczestnik zrezygnuje z uczestnictwa w wycieczce lub jeżeli nie rozpocznie wycieczki z powodów niezależnych od GCT3.0, uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty po potrąceniu przez GCT3.0 kwoty stanowiącej równowartość rzeczywistych kosztów w wysokości nie wyższej niż kwota ustalona w dalszej części niniejszego punktu. GCT3.0 podaje informacyjnie, że ukształtowane historycznie średnie koszty potrąceń – względem całkowitej wartości zawartej umowy – kształtują się następująco:

• do 40 dni przed datą wyjazdu – stała opłata manipulacyjna 500 PLN/os.,
• od 39 do 31 dni przed datą wyjazdu – do 40% ceny imprezy,
• od 30 do 21 dni przed datą wyjazdu – do 50% ceny imprezy,
• od 20 do 14 dni przed datą wyjazdu – do 60% ceny imprezy,
• od 13 do 8 dni przed datą wyjazdu – do 70% ceny imprezy,
• od 7 do 2 dni przed datą wyjazdu – do 80% ceny imprezy,
• na 1 dzień przed datą wyjazdu i mniej – do 90% ceny imprezy

Do kalkulacji ostatecznie poniesionych kosztów GCT3.0 może przystąpić dopiero po dacie końcowej wyjazdu, z którego Klient nie skorzystał.

Zleceniodawca ma prawo do bezkosztowej zamiany rezygnującego uczestnika do 3 dni przed terminem rozpoczęcia wycieczki (w przypadku wycieczek autokarowych).

Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki stanowiącego ok. 10% wartości wycieczki na 1 uczestnika, upoważniającego do zwrotu 100% poniesionych kosztów.

Rekomendujemy ok. 15 GBP lub EUR na każdy dzień wyjazdu – to wystarczająca kwota na drobne przekąski, napoje czy pamiątki.

W przypadku wycieczek samolotowych limit zależy od wykupionej opcji:
– 10 kg – bagaż podręczny (zgodny z wymiarami linii – zazwyczaj Ryanair: 55 x 40 x 20 cm),
– 20 kg – bagaż rejestrowany (również zgodny z wymiarami linii – zazwyczaj Ryanair: 80 x 120 x 120 cm).

W cenie podstawowego biletu lotniczego w przypadku linii Ryanair jest również mała torba do zabrania na pokład, która musi się mieścić pod fotelem. Może być to np. torebka, torba na laptopa czy plecak o wymiarach nie przekraczających 40 x 20 x 25 cm.

W przypadku wycieczek autokarowych: 1 walizka na osobę + bagaż podręczny na pokład.
Prosimy, aby nie zabierać największych walizek – ważne, by cały bagaż grupy zmieścił się w lukach autokaru.

Przygotowaliśmy specjalną listę, TUTAJ.

Informację o diecie należy zgłosić szkolnemu koordynatorowi wycieczki – nauczyciel przekazuje nam dane dotyczące wymagań żywieniowych uczestników. Na ich podstawie organizujemy odpowiednie, dostosowane posiłki. Dbamy o to, aby każde dziecko mogło jeść bezpiecznie i komfortowo.

Tak, uczniowie ubezpieczeni są w TU Europa (Standard PLUS, KL 30.000 EUR, NNW 5.000 EUR, BP 500 EUR, OC 50.000 EUR).

W przypadku wyjazdu do kraju Unii Europejskiej:
– ważny dowód osobisty lub paszport,
– Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – opcjonalnie.

W przypadku wyjazdu poza Unię Europejską (np. do Wielkiej Brytanii):
– ważny paszport,
– ETA (Electronic Travel Authorisation) – obowiązkowa elektroniczna autoryzacja wjazdu, którą należy uzyskać przed podróżą (dotyczy Wielkiej Brytanii),
– Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – opcjonalnie.

Uczniowie podróżujący z paszportem innym niż polski zobowiązani są do samodzielnego sprawdzenia, czy nie potrzebują wizy do kraju docelowego. Jeśli jest ona wymagana, należy ją uzyskać we własnym zakresie.

Nie, dzieci (podobnie jak dorośli) z polskim paszportem nie potrzebują wizy przy wjeździe do Wielkiej Brytanii na pobyt do 6 miesięcy. Jednak od kwietnia 2025 roku każdy podróżny z paszportem upoważniającym do ruchu bezwizowego — w tym dzieci — musi uzyskać ETA (Electronic Travel Authorisation) przed wyjazdem. Więcej informacji na temat uzyskania ETA można znaleźć TUTAJ.

Uczniowie z niepolskim paszportem powinni wcześniej sprawdzić, czy potrzebują wizy do Wielkiej Brytanii; jeśli tak, muszą ją uzyskać we własnym zakresie.