Dla nauczycieli

DLA NAUCZYCIELI

Jesteśmy nauczycielami podobnie ja Wy. Wiemy co znaczy organizacja wycieczki szkolnej i z jaką skalą wyzwań się to wiąże. Dlatego, też staramy się maksymalnie uprościć wszelkie procedury i cały proces przygotowania wycieczek. Na każdym kroku służymy Wam pomocą. Taka idea przyświecała nam podczas zakładania GCT3.0, pomagać wszędzie tam gdzie sami mieliśmy problemy i deficyt pomoc. Macie pytania, pytajcie. Nie ma ‘głupich’ pytań, szczególnie, jeżeli jest to Wasza pierwsza wycieczka szkolna. Cierpliwie i możliwie szybko postaramy się Wam pomóc.

OPIEKUNOWIE

Zawsze uczestniczą w wyjazdach bezpłatnie. Pomimo, że według przepisów 1 opiekun przypada na 15 uczestników, my za bardziej adekwatną do rzeczywistości uważamy proporcję nauczycieli do uczniów w stosunku 1:12.

BILETY WSTĘPU DLA OPIEKUNÓW

Opiekunowie nie ponoszą kosztów wejść dodatkowych.

DODATKOWI OPIEKUNOWIE

Rozumiemy, że czasami pojawiają się sytuacje, które wymagają uczestnictwa dodatkowego opiekuna z ramienia szkoły w wyjeździe. Staramy się w miarę możliwości wychodzić na przeciw takim prośbom. Każda sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie.

KOSZT WYJAZDU

Cenimy proste rozwiązania, ponieważ cenimy czas nauczycieli. Ceny wycieczek są jednolite dla wszystkich rejonów Polski. Nie widzimy potrzeby różnicowania ceny ze względu na położenie na mapie. Niezależnie czy mieszkasz na południu, zachodzie czy wschodzie kraju cena katalogowa jest niezmienna. To naprawdę jest aż takie proste.

Zamiast podawania dziesiątek atrakcji do wyboru zebraliśmy je w Opcje wejść EDU Optimum i EDU Maximum, dzięki czemu wybór jest prosty i klarowny.

W trosce o finanse rodziców, ceny w PLN różnią się w zależności od sezonu. Ze względu na to, że w okresie styczeń, luty, marzec jesteśmy w stanie wynegocjować lepsze stawki za noclegi i transport, rodzice płacą mniej za wycieczkę. Dzięki temu w okresach niskiego sezonu można wyjechać na wycieczkę w bardzo atrakcyjnej cenie.

Minimalna liczbą uczestników jest zwyczajowa liczba 38 uczestników w przypadku wyjazdów autokarowych.

Minimalna liczbą uczestników jest zwyczajowa liczba 30 uczesntików w przypadku wyjazdów samolotowych

Kwota w walucie wpłacana jest na nasze konto walutowe i przeznaczona jest na wejścia dodatkowe zawarte w opcjach dodatkowych.

SPOTKANIA Z RODZICAMI/UCZNIAMI

Regularnie jeździmy na spotkania z nauczycielami i rodzicami w całej Polsce. Jeżeli chcesz się z nami spotkać ustalimy dogodny termin i przyjedziemy do Ciebie do szkoły. W momencie zebrania grupy na wyjazd samodzielny zgodnie z warunkami umowy przyjeżdżamy na spotkanie z rodzicami, chyba, że szkoła sobie tego nie życzy.

Co więcej, tego samego dnia organizujemy spotkanie dla uczniów, którzy będą uczestniczyli w wyjeździe. Podczas spotkania przedstawiamy program, cele, oczekiwania, a także dajemy wprowadzenie do wybranej opcji edukacyjnej. Ponadto dajemy uczniom wskazówki w jaki sposób powinni przygotować się pod względem merytorycznym do wyjazdu.

NIEPEŁNA GRUPA

Zdarza się, że szkoła nie zebrała wymaganej, minimalnej liczby uczniów na wyjazd. To nie koniec marzeń o zagranicznej wycieczce. Takich szkół jest zwykle więcej. W podobnych sytuacjach podejmujemy się znalezienia szkoły na łączenie wielotorowo. Im więcej osób włącza się w proces poszukiwania tym większa szansa sukcesu. Szukamy wśród znajomych szkół, zamieszczamy ogłoszenie na stronie GCT3.0 wraz z postem na Facebooku.Również Was drodzy nauczyciele prosimy o aktywne włączenie się w proces poszukiwania chętnej na łączenie szkoły. Wielokrotnie, szkoła ‘zza miedzy’ okazywała się idealnym partnerem do wspólnej wyprawy.

ZNIŻKI/PROMOCJE

Staramy się w miarę możliwości pomagać osobom, które faktycznie pomocy potrzebują. Poniżej zamieszczamy przykładowe sytuacje, w których szkoła może liczyć na zniżki dla uczestników. W każdej z poniższych sytuacji prosimy o osobisty kontakt:

a) Zdajemy sobie sprawę ze skali finansowego wyzwania jakie stanowi dla rodzica opłacenie wycieczki dla więcej niż jednego dziecka. Jeżeli rodzic wysyła na wycieczkę więcej niż jedno dziecko, prosimy o kontakt.

b) Jeżeli w szkole znajduje się wyjątkowo uzdolniony uczeń/nica, który nie może pozwolić sobie ze względów finansowych na udział w wycieczce, prosimy o kontakt i pisemne uzasadnienie. Jesteśmy gotowi do pokrycia kosztów uczestnictwa do 100%.

c) Jeżeli chcielibyście wyróżnić któregoś ze swoich uczniów np. za wyniki w nauce czy wygraną w konkursie prosimy o kontakt. Jesteśmy gotowi do pokrycia kosztów uczestnictwa do 100%.

d) Jeżeli jesteście powracającymi klientami również postaramy się nagrodzić Waszą szkołę zniżkami.

REZYGNACJE

Staramy się maksymalnie uprościć proces rezygnacji z wyjazdu. Robimy co w naszej mocy, żeby oferowany przez nas system było obiektywny dla każdej ze stron umowy.

Rezygnacja z uczestnictwa w wycieczce wymaga pisemnego oświadczenia (dopuszczana forma elektroniczna) przesłanego przez rodziców/prawnych opiekunów małoletniego uczestnika do GCT3.0 pod rygorem nieważności. Jeżeli uczestnik zrezygnuje z uczestnictwa w wycieczce lub jeżeli nie rozpocznie wycieczki z powodów niezależnych od GCT3.0, uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty po potrąceniu przez GCT3.0 kwoty stanowiącej równowartość rzeczywistych kosztów w wysokości nie wyższej niż kwota ustalona w dalszej części niniejszego punktu. GCT3.0 podaje informacyjnie, że ukształtowane historycznie średnie koszty potrąceń – względem całkowitej wartości zawartej umowy – kształtują się następująco:

• do 40 dni przed datą wyjazdu – stała opłata manipulacyjna 500 PLN/os.,
• od 39 do 31 dni przed datą wyjazdu – do 40% ceny imprezy,
• od 30 do 21 dni przed datą wyjazdu – do 50% ceny imprezy,
• od 20 do 14 dni przed datą wyjazdu – do 60% ceny imprezy,
• od 13 do 8 dni przed datą wyjazdu – do 70% ceny imprezy,
• od 7 do 2 dni przed datą wyjazdu – do 80% ceny imprezy,
• na 1 dzień przed datą wyjazdu i mniej – do 90% ceny imprezy

Do kalkulacji ostatecznie poniesionych kosztów GCT3.0 może przystąpić dopiero po dacie końcowej wyjazdu, z którego Klient nie skorzystał.

Zleceniodawca ma prawo do bezkosztowej zamiany rezygnującego uczestnika do 3 dni przed terminem rozpoczęcia wycieczki.

Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki stanowiącego 10% wartości wycieczki na 1 uczestnika, upoważniającego do zwrotu 100% poniesionych kosztów.

DOKUMENTY

W trakcie przygotowania wyjazdu istnieje szereg niezbędnych do organizacji wycieczki dokumentów. Jesteśmy w ich posiadaniu. Dysponujemy m.in. regulaminem wycieczki z podstawami prawnymi, regulamin wycieczki dla uczniów, oświadczeniami rodziców, oświadczeniami ucznia, harmonogramem wycieczki, karta wycieczki, warunkami ubezpieczenia, warunkami uczestnictwa, certyfikatami upoważniającymi nas do organizacji wyjazdów o charakterze turystycznym.

PROGRAMY NIESTANDARDOWE

Ok, jesteśmy nauczycielami, jesteśmy kreatywni, mamy masę pomysłów chcemy każdy jeden wcielić w życie. Wystarczy powiedzieć akcja!

Staramy się maksymalnie uwzględniać Wasze pomysłym w stosunku do faktycznych możliwości logistycznych. Musicie zaufać nam tak jak my obdarzamy Was zaufaniem w kwestii opieki nad uczniami. Już prawie 1/3 wyjazdów opiera się na programach autorskich. Nie wszystkie pomysły da się jednak zrealizować, mimo to, każdy wyjazd da się przeprowadzić w niezapomniany sposób, trzeba tylko zaufać GCT3.0!!!