Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem? To tylko pozornie proste pytanie, na które nie odpowiemy zwykłym tak lub nie. Decydując się na jeden z powyższych środków transportu musimy wziąć pod uwagę szereg  aspektów, które dopiero po wnikliwej analizie dadzą nam odpowiedź, która opcja jest dla nas bardziej odpowiednia.

Omawiając poszczególne elementy wyjazdu, posłużymy się przykładem wycieczki do Londynu z Warszawy. W taki sposób łatwiej będzie nam odnieść się do konkretnej sytuacji.

Opis poszczególnych form transportu rozpatrujemy w kilku aspektach, które powinny uczynić porównanie bardziej czytelnym.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Komfort

Myśląc o wycieczce szkolnej samolotem, prawdopodobnie nasuwa Ci się na myśl jedynie wygoda i komfort. Przed Twoimi oczami rysuje się sielski obraz przyjazdu na lotnisko, odprawy bagażu, filiżanki kawy w międzyczasie, by po chwili znaleźć się w samolocie, a już 2h później cieszyć się przylotem do Londynu.

Nie jesteś bardzo daleko od prawdy, ale nie zawsze wygląda to tak różowo. Organizatorzy wycieczek szkolnych zwykle korzystają z tanich linii lotniczych. Jest to normalne, zrozumiałe i w interesie wszystkich zainteresowanych, chodzi w końcu o koszty. W przypadku Warszawy, lotnisko, z którego lata Ryanair nie znajduje się w stolicy, a w Modlinie (40km od Warszawy). Co więcej loty bywają dość wcześnie, w tamtym roku do Londynu lataliśmy o 6:25. Pojawia się problem z dotarciem na lotnisko o tak wczesnej godzinie, ale też transportu samej grupy. Rodzice nie patrzą przychylnym okiem na tak wczesną konieczność dotransportowania swoich pociech. Wynajem autokaru dla całej grupy wiąże się z dodatkowych kosztem, co też nie stanowi rozwiązania idealnego.

Na samym lotnisku, przy odpowiedniej organizacji można dość szybko przejść proces odprawy. Aczkolwiek, rzadko zdarza się, żeby ktoś nie miał w bagażu podręcznym płynów ponad przepisowe 50ml, zakazanych przedmiotów (typu nóż myśliwski, serio:)) lub też nie pojawił się na lotnisku bez dokumentu tożsamości. Czas w takich sytuacjach ma to do siebie, że płynie jakby szybciej i pojawia się nerwowe spoglądanie na zegarek. W samym samolocie jest zawsze spokojnie. Mamy czas na regenerację sił i chwilę zapomnienia.

Po wylądowaniu czeka nas, po kontroli paszportowej, odebraniu bagażu konieczność przetransportowania się do miejsca docelowego. Lotnisko Stansted, na które przylecimy, znajduje się  mniej więcej w takiej odległość jak Modlin w stosunku do Warszawy. W zależności od organizatora, będzie to transport, wynajętym autokarem, pociągiem, autokarem National Express. Każda z opcji, choć korzystna, wymaga od nas nieustannej uwagi i kontrolowania liczby osób czy posiadanego bagażu. Sugerujemy, domagać się od organizatora wynajęcia autokaru, to zawsze zredukuje poziom napięcia i ułatwi organizację.

W przypadku wycieczek autokarowych, pod kątem logistycznym wygląda to zdecydowanie prościej pod względem komfortu wszystko zależy od punktu widzenia. Autokar przyjeżdża w umówione w miejsce, zwykle pod szkołę. Przez cały czas trwania wyjazdu jest on do dyspozycji grupy. Aczkolwiek, chociaż autokary oferują różny poziom wygody, to nawet te klasy VIP, w kontekście wielogodzinnej jazdy, nie sprawią, że nie odczujemy w pewnym momencie podróży zmęczenia. Największy plus autokaru stanowi fakt, że jest naszym jedynym środkiem transportu. Nie musimy się przesiadać, nie musimy przenosić swoich rzeczy z jednego środka transportu do innego. Na zbiórce przekazujemy bagaż kierowcy, który umieszcza go w luku, my zajmujemy swoje miejsca i w zasadzie od tego momentu możemy pogrążyć się w lekturze, skupić na oglądaniu filmów czy też robić cokolwiek innego na co mam ochotę w danym momencie W dużym skrócie, nie musimy pamiętać o całej masie niuansów zaprzątających naszą głowę w przypadku wyjazdów samolotowych.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Cena

Tutaj sprawa jest jasna. Wycieczki samolotem są droższe niż te autokarowe. Wielokrotnie rodzice zwracają uwagę na niskie ceny biletów lotniczych w tanich liniach lotniczych. Wchodzą oni na stronę przewoźnika, i widzą, że cena lotu do Londynu w obie strony wynosi łącznie np. 199zł. Niestety, jest druga strona medalu. Dodając kolejne osoby do rezerwacji, cena stopniowo wzrasta. Przy grupie ok 40 osób, niezależnie jak niski będzie sezon, cena nie spadnie poniżej mniej więcej 600zł/os. Warto mieć na względzie fakt, że uczniowie płacą za opiekunów. To znaczy, że cena jest kalkulowana w sposób, który pozwoli pokryć również koszt biletów opiekunom, co oczywiście podnosi koszt biletów na uczestnika.

Do tego dochodzi, transport z lotniska i później na miejscu. Tym samym koszt transportu tym wzrasta dwukrotnie. Jeżeli koszt transportu do Londynu autokarem wyniesie ok 450zł, samolotem będzie to 1000zł. O tę różnicę też mniej więcej droższe są wycieczki samolotowe od autokarowych.

Samolot – średnia cena – 2100zł (6 dni)

Autokar – średnia cena – 1600zł (8 dni)

Różnica 500zł dla budżetu domowego może stanwić znaczną różnicę. Ta kwota pozwala nam na zakup ok 100GBP, które można przeznaczyć na kieszonkowe dla dziecka. Z doświadczenia wiemy, że wiele wyjazdów nie dochodzi do skutku ze względów finansowych. Nauczyciele przeszacowują możliwości rodziców, którzy mogliby pozwolić sobie na wyjazd autokarowy, ale na samolotowy już niekoniecznie. Warto rozważyć ten aspekt przed ostatecznym wyborem oferty.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Czas

Policzmy całkowity czas podróży od momentu wyjścia z domu, co da nam wyobrażenie o skali tego co nas czeka.

Samolot

• 1h dojazd na lotnisko
• 2,5h tyle czasu przed wylotem musimy pojawić się na lotnisku
• 2h czas lotu
• 1h przylot, odbiór bagażu, przejście przez strefa Shengen
• 1h dojazd do miejsca zakwaterowania

= 7,5h

Autokar

• 0,5h dojazd na miejsce zbiórki
• 19h dojazd do Londynu
• 1,5h przeprawa Eurotunnelem wraz z odprawą
• 2 h dojazd do Londynu

=23h

Nie może być inaczej, czasowo wyjazd samolotowy jest zdecydowanie krótszy od wyjazdu autokarowego.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Bagaż

Ważny aspekt w kontekście środka transportu szczególnie w okresach jesienno-zimowych kiedy potrzebujemy więcej bagażu

Samolot

10kg bagaż podręczny + 20 kg bagaż główny (+ 220zł – zwykle płatne dodatkowo, organizatorzy raczej nie uwzględniają kosztu bagażu, co nie dziwne biorąc pod uwagę koszt bagażu). Dobry pomysłem jest dzielenie się bagażem i tym samym kosztami przez uczniów.

W przypadku autokarów, zwykle organizatorzy nie ograniczają liczby sztuk bagażu ani liczby kilogramów. W uzasadnionych przypadkach, np. kiedy mamy wypełniony autokar po ostatnie miejsca, mogą ze strony organizatora pojawić się prośby o zabranie miękkiego bagażu lub też ograniczenie liczby sztuk bagażu do 1 lub 2. Niemniej w tej kwestii autokar ma ogromną przewagę nad samolotem.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Lista uczniów/Zamiana uczestnika

Nauczyciele są zobowiązani do przesłania organizatorowi listy uczestników wyjazdu. W przypadku wyjazdów autokarowych nie wiąże się ta czynność z dużą odpowiedzialnością. Ewentualne błędy w imieniu czy nazwisku nie niosą za sobą żadnych konsekwencji. Sprawa wygląda zupełnie inaczej w przypadku wycieczek samolotowych. Na podstawie otrzymanej ze szkoły listy organizator kupuje bilety. Następnie, korzystając z przesłanych danych dokonuje odprawy uczestników. Ewentualne błędy mogą skutkować poważnymi problemami, szczególnie natury finansowej. Wystarczy wspomnieć o koszcie zmiany nazwiska, gdyby zaszła taka konieczność.

Nie będziemy ukrywali, że dochodziło do takich sytuacji. Byłoby nadużyciem, twierdzenie, że miały one miejsce często, ale jednak.

Co więcej, bywają sytuacje kiedy zachodzi konieczność zamiany uczestnika. W przypadku wycieczek autokarowych organizatorzy umożliwiają zwykle bezkosztową wymianę uczestników. Jest to niebagatelne ułatwienie, a do takich sytuacji dochodzi naprawdę często.

W przypadku wyjazdów samolotowych sprawa nie jest już taka prosta. Zmiana nazwiska na kupionym bilecie kosztuje w liniach Ryanair 522pln. Oznacza to, że wspomniana wymiana uczestników nie odbędzie się w sposób bezkosztowy.

Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem?

Podsumowanie

Czy możemy jednoznaczenie odpowiedzieć na pytanie Wycieczka szkolna autokarem czy samolotem? Nie wydaje mi się to możliwe. Jeżeli uważamy, że cena wyjazdu samolotowego jest dla rodziców do udźwignięcia, mieszkamy w pobliżu lotniska (to bardzo ważne), nie przeraża nas przesyłanie list uczniów i ewentualna odpowiedzialność za popełnione błędy, co więcej wybieramy się w dalsze rejony, np. Anglia, Szkocja, Hiszpania, wtedy samolot jest godną rozważenia opcją. W przypadku bliższych kierunków, jednak transport autokarowy ma większy sens.

Ktoś kiedyś poczynił spostrzeżenie, biorąc pod uwagę wszystkie za i przeciw obu środków transportu,  że w autokarze zmęczymy się fizycznie, a w samolocie psychicznie:) To, tak ku pokrzepieniu serc i zachęceniu do organizowania wycieczek szkolnych.