Dla nauczycieli

Jesteśmy nauczycielami – podobnie ja Wy. Wiemy, co znaczy organizacja wycieczki szkolnej, i z jaką skalą wyzwań się to wiąże. Dlatego też, staramy się maksymalnie uprościć wszelkie procedury i cały proces przygotowania wycieczek. Na każdym kroku służymy Wam pomocą. Taka idea przyświecała nam podczas zakładania GCT3.0 – pomagać wszędzie tam gdzie sami mieliśmy problemy i deficyt pomoc. Macie pytania – pytajcie. Nie ma ‘głupich’ pytań. Szczególnie, jeżeli jest to Wasza pierwsza wycieczka szkolna. Cierpliwie i możliwie szybko postaramy się Wam pomóc.

Zawsze uczestniczą w wyjazdach bezpłatnie. Pomimo, że według przepisów 1 opiekun przypada na 15 uczestników, my za bardziej adekwatną do rzeczywistości uważamy proporcję nauczycieli do uczniów w stosunku 1:12.

Opiekunowie nie ponoszą kosztów wejść dodatkowych (kosztów realizacji programu).

Rozumiemy, że czasami pojawiają się sytuacje, które wymagają uczestnictwa dodatkowego opiekuna z ramienia szkoły w wyjeździe. Staramy się w miarę możliwości wychodzić na przeciw takim prośbom. Każda sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie.

Cenimy proste rozwiązania, ponieważ cenimy czas nauczycieli i rodziców. Dążymy do tego, żeby nasze cenniki były przejrzyste, zrozumiałe i nie pozostawiały wątpliwości.

Żeby uniknąć podawania dziesiątek atrakcji do wyboru, zebraliśmy je w jednym optymalnym pakiecie, który jest integralną częścią programu.

W turystyce, sezon dzieli się na wysoki i niski. Pomiędzy sezonami rysują się znaczne różnice w cenie. Z tego względu na to, że w okresie od listopada do marca jesteśmy w stanie wynegocjować lepsze stawki za noclegi i transport, wycieczki są wtedy tańsze. Dzięki temu w okresach niskiego sezonu można wyjechać na wycieczkę w bardzo atrakcyjnej cenie.

Minimalną liczbą uczestników jest 42 płatnych uczniów, zarówno w przypadku wyjazdów autokarowych jak i samolotowych

Zawsze przed wpłatami pierwszej raty, organizujemy spotkanie online dla rodziców, uczniów i nauczycieli, gdzie krok po kroku omawiamy kwestie wpłat, transportu, zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia, itp. Omawiamy też program wycieczki i odpowiadamy na wszelkie pojawiające się pytania. 

Zdarza się, że szkoła nie zebrała wymaganej, minimalnej liczby uczniów na wyjazd. To nie koniec marzeń o zagranicznej wycieczce. Takich szkół jest zwykle więcej. W podobnych sytuacjach podejmujemy się znalezienia szkoły na łączenie wielotorowo. Im więcej osób włącza się w proces poszukiwania tym większa szansa sukcesu. Szukamy wśród znajomych szkół, zamieszczamy ogłoszenie na stronie GCT3.0 wraz z postem na Facebooku. Również Was, drodzy nauczyciele, prosimy o aktywne włączenie się w proces poszukiwania chętnej na łączenie szkoły. Wielokrotnie szkoła ‘zza miedzy’ okazywała się idealnym partnerem do wspólnej wyprawy.

Staramy się w miarę możliwości pomagać osobom, które faktycznie tej pomocy potrzebują. Poniżej zamieszczamy przykładowe sytuacje, w których szkoła może liczyć na zniżki dla uczestników. W każdej z poniższych sytuacji prosimy o kontakt:

a) Zdajemy sobie sprawę ze skali finansowego wyzwania jakie stanowi dla rodzica opłacenie wycieczki dla więcej niż jednego dziecka. Jeżeli rodzic wysyła na wycieczkę więcej niż jedno dziecko, prosimy o kontakt.

b) Jeżeli w szkole znajduje się uczeń/nica, który nie może pozwolić sobie ze względów finansowych na udział w wycieczce, prosimy o kontakt i pisemne uzasadnienie. Jesteśmy gotowi do pokrycia kosztów uczestnictwa do 100%.

c) Jeżeli chcielibyście wyróżnić któregoś ze swoich uczniów np. za wyniki w nauce czy wygraną w konkursie prosimy o kontakt. Jesteśmy gotowi do pokrycia kosztów uczestnictwa do 100%.

d) Jeżeli jesteście powracającymi klientami również postaramy się nagrodzić Waszą szkołę zniżkami.

Staramy się maksymalnie uprościć proces rezygnacji z wyjazdu. Robimy co w naszej mocy, żeby oferowany przez nas system było obiektywny dla każdej oby stron umowy.

Rezygnacja z uczestnictwa w wycieczce wymaga pisemnego oświadczenia (dopuszczana forma elektroniczna) przesłanego przez rodziców/prawnych opiekunów małoletniego uczestnika do GCT3.0 pod rygorem nieważności. Jeżeli uczestnik zrezygnuje z uczestnictwa w wycieczce lub jeżeli nie rozpocznie wycieczki z powodów niezależnych od GCT3.0, uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty po potrąceniu przez GCT3.0 kwoty stanowiącej równowartość rzeczywistych kosztów w wysokości nie wyższej niż kwota ustalona w dalszej części niniejszego punktu. GCT3.0 podaje informacyjnie, że ukształtowane historycznie średnie koszty potrąceń – względem całkowitej wartości zawartej umowy – kształtują się następująco:

• do 40 dni przed datą wyjazdu – stała opłata manipulacyjna 500 PLN/os.,
• od 39 do 31 dni przed datą wyjazdu – do 40% ceny imprezy,
• od 30 do 21 dni przed datą wyjazdu – do 50% ceny imprezy,
• od 20 do 14 dni przed datą wyjazdu – do 60% ceny imprezy,
• od 13 do 8 dni przed datą wyjazdu – do 70% ceny imprezy,
• od 7 do 2 dni przed datą wyjazdu – do 80% ceny imprezy,
• na 1 dzień przed datą wyjazdu i mniej – do 90% ceny imprezy

Do kalkulacji ostatecznie poniesionych kosztów GCT3.0 może przystąpić dopiero po dacie końcowej wyjazdu, z którego Klient nie skorzystał.

Zleceniodawca ma prawo do bezkosztowej zamiany rezygnującego uczestnika do 3 dni przed terminem rozpoczęcia wycieczki.

Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki stanowiącego ok. 10% wartości wycieczki na 1 uczestnika, upoważniającego do zwrotu 100% poniesionych kosztów.

W trakcie przygotowania wyjazdu istnieje szereg niezbędnych do organizacji wycieczki dokumentów. Jesteśmy w ich posiadaniu. Dysponujemy m.in. regulaminem wycieczki z podstawami prawnymi, regulaminem wycieczki dla uczniów, oświadczeniami rodziców, oświadczeniami ucznia, harmonogramem wycieczki, kartą wycieczki, warunkami ubezpieczenia, warunkami uczestnictwa, certyfikatami upoważniającymi nas do organizacji wyjazdów o charakterze turystycznym.

Ok, jesteśmy nauczycielami, jesteśmy kreatywni, mamy masę pomysłów chcemy każdy jeden wcielić w życie. Wystarczy powiedzieć akcja!

Gdzie jest to możliwe, staramy się uwzględniać Wasze pomysły. Niemniej, nie każdy pomysł jest optymalny pod kątem logistyki i kosztów. Nawet, jeżeli nie wszystkie pomysły da się zrealizować, tak czy inaczej każdy wyjazd da się przeprowadzić w niezapomniany sposób, trzeba tylko zaufać GCT3.0!!!